Главная     Как скачать     Как установить     Как зарегистрировать     Как пользоваться     Цена     Контакты     Вопросы и ответы     Семинары   

Чтобы скачать обновления, нужно нажать на иконку, изображающую компьютер и мобильный телефон и запустить обновления

Как пользоваться журналом "Аверс-бухгалтерия"

„Аверс-бухгалтерия” – это три в одном:

-          еженедельный журнал (вкладка Новости);

-          консультационная аналитическая база, изменяющаяся с появлением новых нормативных документов и внесением изменений в действующее законодательство   (вкладка Темы);

-          правовая база по законодательству Украины (вкладка Поиск).

НОВОСТИ (еженедельный журнал)

Наш журнал выходит еженедельно. Если у Вас имеется Интернет (модем, электронная почта или др.), и поскольку документы в журнале обновляются каждый день, то в Вашем журнале они появляются очень быстро. То есть если, например, сравнить с печатным изданием, то это выглядит так: мы вам каждый день приносим по несколько печатных страниц, а в пятницу приносим еще и обложку к журналу. И каждую неделю вы можете по закладке Новости просматривать самые свежие нормативные документы с комментариями к ним, а также новые тематические консультации.

Обратите внимание на различный  цвет гиперссылок в Новостях.

Сегодня такое-то число и, соответственно, последние новости у вас за такое-то число. Новости оформлены в виде, максимально приближеном к привычному виду печатного издания. В то же время поскольку у нас электронный журнал, то каждый из упомянутых в Новостях нормативных документов, аналитических консультаций и справочных материалов можно по гиперссылке открыть в окне просмотра. Такую возможность не предоставит ни одно из печатных изданий. Кроме того, мы не ограничены в объемах информации. Любое печатное издание, тот же журнал, лежащий у вас на столе, ограничен определенным числом страниц. А когда наши законодатели в неделю принимают полсотни законов, да министерства с налоговой издают по дюжине приказов и по два десятка писем, то они просто не могут поместиться в объеме печатного издания. В нашем журнале Вы всегда найдете полные тексты всех документов и комментарии к ним.

Расположение информации во всех выпусках журнала одиноково. В самом начале, как в любом журнале, анонсированы основные темы номера и "горячие" нормативные документы. Ниже идет очень удобно составленный календарь бухгалтера. Чтобы посмотреть какую отчетность вам надо представить в любой день месяца достаточно просто нажать на это число и справа в окошке откроется подробная информация об этом дне месяца. А уже отсюда вы найдете все нужные вам формы, документы, различные консультации по сдаче той или иной отчетности. То есть календарь бухгалтера построен таким образом, чтобы помочь Вам как можно быстрей и грамотней сдать всю отчетность, а при ее составлении иметь все необходимые документы под рукой.

Существует  цепочка от даты на обложке к Календарю, потом к соответствующему Справочнику, от него к бланкам, инструкциям по их заполнению, тематическим консультациям.

Рядом справочная информация: индексы инфляции, учетные ставки НБУ, курсы валют. Чуть ниже ссылка на подробные повестки семинаров, проходящих по средам у нас в здании по адресу: ул. Миронова, 15. Дальше идет информационный блок Обратите внимание. Сюда вынесена наиболее важная информация за последнюю неделю. Ниже – рубрика Аналитические материалы – анонс новых тематических консультаций. Затем самый объемный блок Обзор нормативных документов. Нормативные документы сопровождаются комментариями и структурированы по приоритетности тематики – от налога на прибыль до деятельности общественных организаций. Если в комментариях упоминаются другие документы или консультации, то по гиперссылкам можно их прочитать.

В конце Новостей всегда стоит ссылка на Тематический комментированный обзор нормативных документов, опубликованных в предыдущих номерах. Здесь документы сгруппированы по тематике: налогообложение, правовое регулирование деятельности хозяйствующих субъектов, бухгалтерский учет и отчетность, хозяйственные операции, особенности осуществления видов экономической деятельности, и выстроены в убывающем хронологическом порядке, то есть в начале – самые свежие документы.

Все аналитические консультации, проанонсированные в новостях, в то же время стоят на своих местах в рубрикаторах-каталогах закладки ТЕМЫ.

Пример. Вы помните, что в конце прошлого года в новостях увидели аналитическую консультацию, посвященную документальному оформлению перевода сотрудника на другую работу внутри предприятия. И вот теперь Вам срочно понадобился этот материал, поскольку у Вас назрела именно такая ситуация. Естественно, Вы не помните, в новостях за какую неделю был приведен этот материал. На самом деле Вам это помнить совершенно и не нужно...

Переходите на закладку ТЕМЫ. В поле Поиск в названии вводим "перевод работ". Результат – не менее 8 аналитических консультаций, посвященных различным аспектам интересующего вопроса.

Обратите внимание, если мы добавим всего одну букву, что тоже вроде бы не изменит задание для поиска – "перевод работн", результат будет совершенно иным. Все дело в том, что теперь будут искаться различные варианты слова работник, а в предыдущем случае искались варианты как слова работник, так и слова работа.

При вводе слов-критериев для поиска необходимо тщательно продумывать, как будут они звучать при различных склонениях-спряжениях и во множественном-единственном числе. Вам нужно выбрать по возможности максимально неизменяемую часть слова или провести поиск для разных вариантов.

 

 

 

ВКЛАДКА «ТЕМЫ» - АНАЛИТИЧЕСКИЕ КОНСУЛЬТАЦИИ

Открывается программа на закладке Темы. Здесь Вы видите тематический рубрикатор наших консультаций и справочных материалов, организованный по принципу Проводника в Windows. То есть вверху Вы видите названия общих тем с "плюсиками" слева от них, при нажатии на которые раскрываются подтемы.

Пример. Выбираем в рубрикаторе-каталоге

   Система налогообложения

   Общегосударственные налоги и сборы

   Налог с доходов физических лиц

Предоставление социальных льгот по налогу с доходов физических лиц.

Нажимаете на интересующий Вас заголовок и тут же в окне справа открывается аналитический материал по этому вопросу. Обратите внимание на то, что фон аналитики –  желтый, нормативных документов – зеленый, бланков – бежевый. Все документы (как аналитические, так и нормативные) поддерживаются в контрольном состоянии, то есть при изменениях в законодательстве нормативная и консультационная база нашего журнала приводится в соответствие с ними.

Самое важное достоинство нашего журнала – при чтении консультаций, нажав на выделенные по тексту синим цветом гиперссылки (переход на другой документ). Вы сможете прочитать полный текст этих документов в нижнем правом окне.

Внешний вид курсора меняется при наведении на текст гиперссылки и гиперссылка открывается в нижнем окне.

Это могут быть различные нормативные документы по этой теме: законы, постановления, приказы, письма, бланки, формы отчетности либо другие консультации, которые также затрагивают какие-либо аспекты данной темы. Согласитесь, пользуясь печатными изданиями, вы не имеете возможности тут же просмотреть любые из заинтересовавших Вас документов.

Пример. Из тематической консультации Начисления налогового кредита по налогу с доходов физических лиц Вы можете просмотреть тесты более 50 нормативных документов либо сразу перейти к теме Представление декларации по налогу с доходов физических лиц, а также Предоставление социальных льгот по налогу с доходов физических лиц.

При чтении консультации или нормативных документов можно для удобства изменять размеры окон.

Границы окон можно изменить мышкой и кнопкой на главной панели журнала.

Каждый из документов можно распечатать или выложить в WORD и работать с ним дальше, что особенно удобно для образцов и бланков. Для этого необходимо сделать документ активным, нажав кнопкой мышки в любом месте окна интересующего документа. После этого нажать соответствующую кнопку на верхней панели журнала.

Пример. Выбираем в каталоге-рубрикаторе Образцы документов – Образцы документов по кадровой работе – Организационные документы предприятия. В верхнем окне нажимаем гиперссылку Правила внутреннего трудового распорядка предприятия – видим их в нижнем окне. Делаем активным нижнее окно – нажмем кнопкой мышки на любом месте окна. Нажимаем кнопку "WORD". Меняем в открывшемся файле название условного предприятия на реальное название клиента и сохраняем документ в указанное клиентом место на диске.

Тематический каталог имеет достаточно сложную структуру, основанную на особенностях действующего законодательства. Поэтому для того, чтобы Вам быстро найти нужный материал по тому или иному вопросу, удобнее воспользоваться полями Поиск в названии и Поиск по тексту. Для корректности поиска нужно набирать начало слов без суффикса, окончания и точек.

Обратите внимание, что здесь поиск производится в консультациях, нормативные документы участия в поиске не принимают.

Пример. В поле Поиск в названии наберите "обычные цены". Ничего не найдет. Измените на "обычн цен". Результатом будут темы Операции с обычными ценами и Применение обычных цен при взимании налога с доходов.

В то же время если очистить поле Поиск в названии и ввести в поле Поиск по тексту строку "обычные цены", то результатом будет не менее 17 документов, включая Новости и Комментированные обзоры новых нормативных документов. На строку "обычн цен" будет найдено не менее 120 документов, в тексте которых присутствует слова, начинающиеся с "обычн" и "цен", причем не обязательно подряд, а могут встретиться в разных частях документа, как, например, в теме Рабочее время.

Наверняка у Вас есть "любимые" документы. Для того чтобы всегда иметь их под рукой, а не искать эти документы при каждом входе в программу, слева внизу есть очень удобное окно Личные каталоги. Вы можете создать там свою структуру папок как в обычном Проводнике Windows, "перетащить" в них документы, причем как нормативные, так и аналитические консультации или бланки.

Можно создать родительский каталог и  дочерние под него. Можно натаскать в них документы. Обратить внимание, что удаление документов из личных папок не приводит к удалению документов из журнала.

 

вкладка «Поиск» - НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Очень часто необходимо найти конкретный нормативный документ либо их подборку. Для этого есть закладка Поиск. Указывая данные в соответствующих полях, Вы получите списки документов, соответствующих заданным критериям.

Начнем с поиска конкретного нормативного документа. Вам может быть известен какой-либо из его реквизитов или даже все его реквизиты.

Номер документа. Если среди известных реквизитов есть номер, то поиск документа удобнее производить именно по номеру, не используя другие его реквизиты.

Не обязательно вводить весь номер, особено если он длинный, как у писем, или содержит латинские цифры (заменяющие их английские буквы), как у многих законов Украины. Достаточно ввести первые символы – обычно это цифры.

Следует помнить, что номер включает в себя не только цифры, он может содержать и тире, и косую черту - слеш, и буквы.

Ищутся те номера, которые начинаются с введенной строки. Если Вы введете 123, то в результатах поиска будут, кроме документов с  номером 123, и номер 1234/05-87, и 1234-IV, а вот документов с номерами 7123 или 32/87-1235 не будет.

Пример. Самый простой вариант поиска нормативного документа – по номеру. В поле Номер вводим "1253". Результат – 6 документов, номер которых начинается с 1253. Здесь будет и Закон № 1253-IV и письмо ГНАУ № 12532/11/16-1114.

Можно сортировать выданный список документов по дате, издателю и т.д. кнопками на панели окна и с помощью контекстного меню.

Продолжение примера.

Если мы введем "1253/", то результатом будет письмо ГНАУ № 1253/7/16-1217-13.

Если мы введем "12532", то получим письмо ГНАУ № 12532/11/16-1114.

Если мы введем "1253-", результатом будет Закон Украины № 1253-IV.

Для того чтобы ограничить поиск только документами с номером 1253 в поле Номер вводим "1253+". Знак "+" никогда не встречается в номерах документов, поэтому выбран в качестве ограничителя и означает, что будет производиться поиск только документов с номером 1253. Результат поиска – 2 документа.

Название документа. В поле поиска Слова из названия вводятся начала слов, разделенные пробелами. Причем желательно без суффиксов и окончаний. Обращаем внимание, что все названия даны исключительно на русском языке, независимо от языка самого документа.

Пример. Интересуют документы об оплате труда совместителей. Если в поле поиска ввести "оплат совмест", будут найдены документы не только об оплате труда совместителей, но и другие. В то же время, если ввести "оплата совместителей", не будет нейдено ни одного документа, поскольку искомые слова в названиях этих документов имеют другие окончания.

Особенностью писем ГНАУ, Пенсионного фонда, таможенной службы и др. организаций является то, что они зачастую могут не содержать в самом тексте названия. Однако название такого документа в обязательном порядке есть в реквизитах документа.

Пример. В поле Номер ввести "3590". Результат – 2 письма. Одно имеет в своем тексте (в самом верху) название, а второе – нет, но названия в реквизитах обоих писем имеются.

Вид документа. С началом ввода в это поле активизируется подсказка – из списка возможных типов документов подсвечивается ближайший похожий.

Важной особенностью является то, что такие документы, как всевозможные Инструкции, Правила, Положения и т.д. на самом деле не являются самостоятельными документами, а утверждаются соответствующими приказами, постановлениями, решениями и т.д. Поэтому пользоваться этим полем реквизита поиска следует с осторожностью.

Пример. Необходимо найти Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, упоминание о которой в различных источноках, скорее всего, будет выглядеть как Инструкция № 59. Если в поле Вид документа выбрать "Инструкция", а в поле Номер набрать "59", то результат поиска будет нулевым. Лучше искать по номеру "59" и слову из названия "команд".

Издатель. Документ может быть издан как одним учреждением – письмо ГНАУ или Указ Президента Украины, так и быть совместным документов нескольких ведомств – совместный приказ Минфина, Минюста и таможенной службы. Обратите внимание, что порядок упоминания ведомств в реквизитах документа имеет смысл и значение, то есть ГНАУ и Минфин это один издатель, а Минфин и ГНАУ – другой.

Дата принятия. Заполняется, если известна точная дата или примерное время принятия нормативного документа либо когда необходимо найти все документы, принятые за определенный период. Дату можно вводить сразу в поле либо выбирать в календаре (круглые кнопки справа от поля даты).

Пример. Вы знаете, что изменился бланк по сборам за загрязнение окружающей среды. Выбираете "бланки" в поле Вид документа. Результат поиска – примерно 1350 документов. В поле Издатель выбираем "Государственная налоговая администрация Украины". Результат поиска значительно сужается – примерно 170 документов. В поле Дата принятия выбираем только поле с – "01.01.2005", поле по оставляем пустым, то есть нас интересуют документы с начала года по сегодняшний день. Результат поиска – 3 документа. Среди них быстро находим необходимый – Налоговый расчет сбора за загрязнение окружающей природной среды.

Слово из текста не является реквизитом документа, но служит мощным орудием поиска, хотя и доющим большой разброс результатов. Необходимо помнить, что одни нормативные документы в электронном журнале на украинском языке, а другие – на русском. Соответственно, зачастую поиск с участием слова из текста необходимо проводить два раза – на русском и на украинском языках.

Пример. Вас интересует, что говорят нормативные документы относительно операций по ремонту арендованных основных фондов. В поле Слово из текста вводим на украинском "ремонт орендован основ фонд". Результатом поиска будет свыше 100 документов. Просмотреть их все не хватит ни сил, ни времени. Необходимо их как-то упорядочить.

Для работы с большим количеством документов имеется режим Динамического фильтра результатов поиска.

Продолжение примера. Сгруппируем документы по издателю. Нас точно не заинтересует ни Минагропром, ни Госказначейство, а вот документы, принятые ГНАУ, Минюстом, Высшим арбитражным и хозяйственным судом просмотреть необходимо. Причем эти документы мы отсортируем еще и по годам и просмотрим в первую очередь самые свежие.

Обратить внимание, что показываются только группы документов. Для того чтобы просмотреть сами документы необходимо кнопкой на панели окна либо по пункту контекстного меню показать документы, входящие в слой.

Продолжение примера. Затем повторим поиск, но уже на русском языке "ремонт арендован основ фонд". Результат будет значительно скромнее – около 15 документов.

С другой стороны, этот вопрос должен быть изложен в аналитических консультациях. И все основные нормативные документы по этому вопросу там есть.

Продолжение примера. Переходим на закладку ТЕМЫ. В строке Поиск по тексту вводим (разумеется, на русском языке) "ремонт арендован основн фонд". Получаем чуть больше 20 аналитических документов, среди которых есть и консультации, и новости, и тематические комментированные обзоры нормативных документов.

 

Таким образом, наш электронный журнал предоставляет чрезвычайно широкие и разносторонние возможности для каждого, кто пользуется им в своей работе.



   Разработка сайта в Киеве      Главная  ¨  Как скачать  ¨  Как установить  ¨  Как зарегистрировать  ¨  Как пользоваться  ¨  Цена  ¨  Контакты  ¨  Вопросы и ответы  ¨  Семинары  ¨ Киевский портал поддержки и развития бизнеса    Copyright 2009 © Koncreative